六安职业技术学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告

发布时间:2016-10-30     来源:办公室     审核人:     发布人:系统管理员    浏览次数:193设置

本报告按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《安徽省教育厅关于做好2014—2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2015〕518号)等文件精神要求,根据2015-2016学年度学院信息公开工作执行情况编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日到2016年8月31日止。
        一、信息公开工作概述
        2015-2016学年,六安职业技术学院按照《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)的总体要求,进一步加强信息公开制度和信息公开主要平台建设,积极推进学院重大决策和师生关注的重点信息公开,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,有效保障广大师生及社会的知校情、参校政、议校事、督校务的权力,为学院各项事务的改革发展夯实基础。
        (一)推进党务公开与信息公开工作有机结合
        为增强学院党务工作的透明度,更好地保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,深化民主监督和民主管理,扎实推进依法治校,学院按照上级有关文件精神和部署,紧密结合广大师生员工和社会公众关注的热点问题,完善制度体系建设,明确党务公开的工作要求,精心组织实施,将推进党务公开和信息公开工作有机结合起来。
        (二)优化拓宽信息公开发布渠道
        充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步加强优化了各职能部门、系部信息门户网站建设,为学院信息的日常发布和重大信息的及时公开构筑坚实基础。结合实际工作要求,适时通过报纸、电视等校外媒体开展信息公开工作,以电话、电子邮件、传真等形式开展信息公开服务咨询。
        (三)进一步深化信息公开内容
        学院坚持依法公开、真实公开、注重实效、有利监督的原则,不断拓宽信息公开的广度和深度,加大与师生、社会公众利益相关的学院信息的主动公开力度。及时公布加大师生员工和社会公众关注度高的干部选拔任用、招生信息、科研信息、财务信息、学院重大新闻、重要举措等重点领域的工作内容,并在学院网站上完善链接、充实内容。目前,上述领域的重要信息已基本纳入网上公开范围。学校设立信息公开栏,及时公开集体采购招投标情况、学生奖学金评选等有关信息。
         (四)注重对信息公开的保密审查
        学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,加强了公开信息的保密审查,进一步完善信息公开保密审查的工作程序,学院校级新闻网络实行审批流程,各基层单位来稿需拟稿人和发布单位负责人签字,并由办公室审核,如要闻级别需主管院领导审核后发布。妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,确保涉密信息不对外公开。
        二、主动公开信息情况
        本学年,六安职业技术学院主要通过学院门户网站、宣传橱窗、广播站、《每周情况》、教学督导简报等多种方式主动公开学院各类信息。特别是加强干部选拔任用、招生、财务、采购等重点领域的信息公开工作:
(一)学院基本情况信息公开情况
领导信息公开方面:公布每位领导的职务、照片、分工、简历、办公固定电话、邮箱等。
机构职能信息公开方面:学院依法批准的机构“三定”方案文号、机构主要职能、职责、人员编制。学院内各部门、各教学单位负责人、人员名单及其职务、办公地点、办公室固定电话、邮箱等。
政策法规信息公开方面:转载学院执行的法规规章和上级规范性文件、学院印发的可以全文公开的业务文件。
规划计划信息公开方面:学院年度全面性的工作要点,上一年度的全面性工作总结。
办事公开工作信息方面:公布了2015年办事公开专项工作总结。
网络舆情回应信息公开方面:设立校长信息,对网民提交的问题、建议和意见及时回应。
        (二)学院重点领域信息公开情况
        干部选拔任用信息公开方面:根据学院有关文件要求,学院认真贯彻落实干部选拔任用公示制度,充分应用校园网的信息发布平台,对拟任职的领导干部、普通管理岗位人员的基本信息和拟任职务进行公示,公示期为7天,通过公布邮箱、电话、通信地址和办公地点等反馈意见方式,确保公众监督。任免文件规范、内容全面。
招录信息公开方面:市人社局对学院的招考公告及招考职务、考核入围名单、录取公示与录取结果进行在六安人事考试网上公开。
     招生信息公开方面:学院进一步扩大招生信息公开的范围和内容,通过学院招生网站公开学院各项招生录取政策、招生咨询电话、公示学院招生章程、历年招生计划及上年录取分数、提供招生录取查询系统供考生查询。2016年学院在院招生网公办的信息主要有:2月15日,公布了分类考试招生有关表格;3月30日,公布了分类考试招生若干事项;4月5日,公布了分类考试招生符号条件考生名单;4月18日,公布了分类考生招生预录取名单;5月9日公布了录取名单;6月23日,公布安徽省2016年普通高校招生最低录取控制分数线;8月16日,发布了学院2016年普通文理征集计划的通知。
        财务信息公开方面:学院财务部门通过学院网站公开2015年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表与2016年财政批复的收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,以及学院教育收费项目、标准及收费监督举报电话等。公布了2016年“三公”经费预算安排情况、各类专项资金的管理办法及相关制度等。
采购信息公开方面:学院各类政府采购项目在上报市政府、财政局相关部门审批后,由委托的招标代理机构在六安市政府采购网或其他政府采购指定网站发布采购信息;同时院集体采购组(由纪委监察室、财务处、采购单位人员组成)在院办公楼信息公开栏公布。发布(公布)内容包括:采购公告、单一来源公示、采购文件、中标公告、更正公告。
应急管理信息公开方面:公布了学院制定的应急预案、应急常识、预警信息、根据预警采取的应急处置措施等。
        学生信息公开方面:学院主要通过校园网、学生处网站等对学生信息进行公开。本学年学工处网站发布各类信息,主要包括各类评奖评优通知及公示,主题教育活动通知及日常教育管理相关事宜的通知等。
        (二)学院通过网络公开信息情况
        截至2016年8月31日,学院通过校园网首要位置发布六安职业技术学院要闻258条,二级学院(部)动态352条,通知通告48条。另外,教师招聘、教职工年终评先评优和考核结果、教学质量监控与管理、教科研项目及质量工程评选与教学”三期”检查等、学生奖助学金评选、学风建设等也在校园网上公示。学院对涉及干部选拔任用、职称评聘晋升、重要表彰奖励等工作,均在学院门户网站和相关部门单位网站及时公开有关政策法规、信息资讯和结果。
        三、依申请公开信息的情况
        2015-2016学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。本学年,学院没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
        四、对信息公开的评议情况
        我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对学院校务公开关注程度较高,对公开工作给予较好的支持和肯定,员工和社会公众对学院能及时地提供各种校务信息表示满意,公开工作较好地满足他们的信息需求,评议良好。
        五、因学院信息公开工作受到举报的情况
        2015-2016学年度,学院未发生因学院信息公开工作受到举报的情况
        六、信息公开工作存在的问题和改进措施
        学院把信息公开工作作为推进我院依法治校和民主管理的重要内容,各部门和各系部积极响应,工作初见成效。但与“规范化、高水平、专业化”的信息公开工作要求还有一定的距离,我院在实施信息公开工作过程中还存在一些问题与不足:部分单位对信息公开的主动性不强、信息公开的时效性、规范性不够;信息公开的形式、范围、渠道还有很大的拓展空间;信息公开网站建设还需进一步细化,信息公开的保密审查制度还未完全建立等。下一学年,学院将在以下几个方面进一步加强信息公开工作:
       第一,加强对学院信息公开工作的宣传和培训。组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,加强信息公开机构和队伍建设,加强一线工作队伍的培训教育,提高公开事项办理效率和公开质量。
       第二,进一步完善六安职业技术学院信息公开平台建设。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,积极推进全院网络资源整合与数据共享,提高信息收集、流转、发布、会聚和检索的效率,为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。
       第三,加强信息公开工作研究。认真开展“回头看”工作,深入总结信息公开工作推进过程中的做法,借鉴其他院校经验,不断提升对信息公开工作规律的认识。完善信息公开工作内部监督、工作考核、责任追究等环节,探索建立信息公开长效机制,大力提升信息公开工作整体水平。
第四,加强信息管理。进一步加强信息公开保密审查,严格按照学院保密工作有关规定和要求,加强对拟公开信息的保密审查,既做到阳光发布、充分公开,又做到严守界限、保密安全。
 
二〇一六年十月三十日
 
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